DIE MOBILE SEKRETÄRIN

Sie sind Unternehmer, Handwerker, Firmengründer, freiberuflich tätig?
Sie wollen sich keine fix angestellte Bürokraft leisten?
Sie brauchen jemanden Flexiblen, der Ihnen die „lästige Büroarbeit“ abnimmt?

Von der Bürokommunikation bis zur vorbereitenden Buchhaltung, ich erledige Ihre Büroarbeiten schnell und zuverlässig - seit 2010.

Julia Matern (geb. Roth)

Start: Willkommen

ÜBER MICH

Julia Matern (geb. Roth)

Ausgebildete Bürokauffrau
Selbstständige mobile Sekretärin seit 2010
Prüferin an der Wirtschaftskammer
Branchen-Schwerpunkte: Handwerksbetriebe, Immobilienmakler, Start-Ups, Ärzte, Kleinunternehmen aller Art, Künstler und Freischaffende

Start: Über uns

IHRE VORTEILE

Abrechnung auf Stundenbasis (keine Lohnnebenkosten, Krankentage, etc.)
mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Keine "Stehzeiten" wenn einmal weniger zu tun ist
effektiveres Arbeiten durch eine motivierte Arbeitskraft
flexibel buchbar (Projektarbeiten, Urlaubsvertretung, Messen,…)

Start: Über uns

PROFESSIONELLE SEKRETARIATSARBEITEN

Von der Bürokommunikation bis zur vorbereitenden Buchhaltung, ich erledige Ihre Büroarbeiten schnell und zuverlässig.

Start: Dienstleistungen

STRUKTURIERTE BÜROORGANISATION

Die tausend kleinen Arbeiten, von denen man am liebsten hätte, dass sie sich von selbst erledigen, wie von Geisterhand!

Adressieren, Kuvertieren, versandfertig machen von Aussendungen, kopieren, scannen, ablegen, Listen tippen oder vergleichen, Zuverlässige, diskrete, kompetente Abwicklung aller üblichen Sekretariats arbeiten

Schriftverkehr, Serienbriefe, Fakturierung , Belegorganisation im Bereich der Buchhaltung, Aktenorganisation, arbeiten mit MS Programmen sowie Firmeneigener Software, Kommunikation mit Behörden,…

Sie wollen eine Förderung beantragen? Ich recherchiere für Sie, welche Formulare und Dokumente Sie benötigen und helfe Ihnen bei der Antragstellung.

Ablage

Ob Schriftverkehr, Ämter oder Projekte, um die Ablage von Schriftstücken, Plänen, etc. kommt kaum ein Büro herum.

Ich erstelle für Sie Ihr Ablagesystem, welches genau für ihre Bedürfnisse konzipiert ist. Oder reorganisiere Ihr vorhandenes Ablagesystem, erledige das "Ausmisten" sowie die Archivierung von alten Unterlagen.

ZEITNAHE RECHNUNGSSTELLUNG

Rechnungen schreiben, Eingänge verfolgen, Mahnwesen betreiben - alles Dinge, die Sie ungern erledigen?

Das monatliche Schreiben der Ausgangsrechnungen nimmt viel Zeit in Anspruch. Sorgfältig müssen die Rechnungen verfasst und versendet werden, viele Dinge müssen dabei berücksichtigt werden.

Diese Arbeiten nehme ich Ihnen gerne ab:

Erstellen von Rechnungen anhand von Mitarbeiterstundenlisten, Textbausteinen etc. inkl. Versand

Prüfung von Rechnungseingängen auf das Firmenkonto

Effektives Mahnwesen

Vorbereitende Buchhaltung („Belege sortieren“, Vorkontieren)

Kassaführung inkl. Kassabuch

Überweisungen (Eingabe von Eingangsrechnungen mittels online-Banking unter Einhaltung von Zahlungsfristen, Daueraufträge, Überweisungen durchführen)

PROFESSIONELLE BÜROKOMMUNIKATION

Kompetenter Telefondienst

Professionelle Korrespondenz - E-Mails oder Briefe, ob an Kunden, Klienten oder Lieferanten, rauben Ihre Zeit? Ich verfasse Ihre Schreiben nach Stichworten oder Tonband in professionellem und freundlichem Stil und kümmere mich um den Versand.